Functie

We zijn op zoek naar een Inkoop- en Logistiekmedewerker om het inkoopdepartement te helpen bij het uitvoeren van dagelijkse taken. Hier is een samenvatting van de verantwoordelijkheden en vereisten voor deze functie

Administratieve, commerciële en financiële verantwoordelijkheden

Administratieve taken binnen het team van inkoop en herbevoorrading in de detailhandel. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, structureren en verwerken van gegevens voor het programma Virtuose. Regelmatig onderhoud en beheer van de commerciële database Virtuose. Samenwerking met groothandels en commerciële teams, evenals met financiële, controlling en IT-afdelingen. Ondersteuning bij diverse administratieve taken van de inkoopafdeling. Onderhoud van de artikelendatabase in onze Central Greenock-apotheeksoftware . Afhandeling van besingen en vrijgave volgens marketingafspraken voor ons commerciële netwerk. Je zult rechtstreeks contact hebben met externe partijen zoals laboratoria. Je ontvangt regelmatige updates en moet snel en professioneel reageren op elk verzoek. In afwezigheid van je supervisor, neem je tijdelijk bepaalde taken over om de vlotte voortzetting van de afdeling te waarborgen. Jouw profiel Bachelor diploma of opleiding in administratie, economie of logistiek. Vaardigheden op het gebied van gegevens verzamelen, structureren, controleren, verwerken en omzetten van gegevens. Goede beheersing van Excel. In staat om zowel in teamverband als zelfstandig te werken. Proactief, vloeiend en dynamisch. Multifunctioneel met een hoog niveau van stiptheid en organisatorische vaardigheden. Tweetalig (NL/FR) of drietalig (NL/FR/EN) is een extra troef. Voorafgaande ervaring in de detailhandel of farmaceutische industrie is een voordeel. De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, s van de leveranciers, ...) De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorsen De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...) Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opsen Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers Aanbod Een tijdelijk voltijds contract van maanden bij een internationaal bedrijf. Een breed scala aan gevarieerde taken. De kans om te werken in een dynamisch team . Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen. Korting op onze farmaceutische producten. Solliciteren

Romina Ciappina